Hàm excel thường dùng trong thống kê

1. Lấy chuỗi con: LEFT, MID, RIGHT

Ba hàm này có tác dụng lấy chuỗi con từ một chuỗi bất kì

LEFT(chuỗi gốc, số kí tự muốn lấy): lấy chuỗi con tính từ trái sang

RIGHT(chuỗi gốc, số kí tự muốn lấy): lấy chuỗi con tính từ phải sang

MID(chuỗi gốc, kí tự bắt đầu, số kí tự muốn lấy): lấy chuỗi con tại ví trí bất kì, lấy từ trái sang phải

2. Lấy độ dài chuỗi: LEN(chuỗi gốc)

Lấy độ dài chuỗi

Vd: LEN("abcde" ) trả về giá trị 5

3. Hàm tìm kiếm dữ liệu VLOOKUP

Có tác dụng tìm kiếm dữ liệu dựa trên khóa, kết quả trả về có thể đúng hoặc gần đúng

VLOOKUP(khóa tìm kiếm, vùng dữ liệu cần tìm, chỉ số cột dữ liệu cần trả về, chế độ trả về True/False).

Khi dùng VLOOKUP, khóa tìm kiếm sẽ được so với dữ liệu trong cột đầu tiên của vùng dữ liệu cần tìm, khi tìm ra thì sẽ trả về dữ liệu của cột tương ứng với chỉ số cột dữ liệu trả về, chỉ số này bắt đầu từ cột đầu tiên là 1, tiếp theo là 2, 3...

Chế độ trả về nhận 2 giá trị là TRUE (trả về gần đúng), FALSE (trả về chính sác). Nếu ta dùng TRUE, hàm VLOOKUP sẽ trả về dữ liệu gần đúng với khóa tìm kiếm, còn khi dùng FALSE, nếu không tìm ra sẽ trả về Error. Mặc định VLOOKUP sẽ có chế độ TRUE

4. Hàm kết hợp INDEX - MATCH

Hàm Match dùng để tìm kiếm dữ liệu rồi trả về chỉ số dòng của nó. Hàm Index để lấy dữ liệu tại dòng và cột tương ứng. Kết hợp hai hàm này với nhau giúp ta có một hàm tìm kiếm dữ liệu hiệu quả.

5. Dùng Pivot Table

Chọn vùng cần tạo Pivot Table, roy chọn Insert ---> Pivot Table.

Pivot Table giúp thể hiện lại dữ liệu 1 cách đơn giản, kéo các trường cần hiển thị vào các phần thích hợp: Filter, Row, Col, Value